월 결산을 굳이 하는 회사들의 공통점

월 결산은 법으로 강제되는 절차가 아닙니다. 그런데도 매달 닫는 회사들이 있고, 그 회사들에는 공통점이 있습니다.

첫째, 의사결정을 숫자로 합니다. 사람을 더 뽑을지, 마케팅 예산을 늘릴지, 가격을 조정할지를 논의할 때 지난달 숫자를 놓고 이야기합니다. 분기나 연 단위로만 닫는 회사는 이런 논의를 감각으로 하게 됩니다.

둘째, 이상한 숫자를 빨리 발견합니다. 거래처가 중복 청구를 했거나, 정산 오류로 매출이 누락됐거나, 구독 서비스 비용이 두 배로 빠져나가는 일은 생각보다 자주 일어납니다. 매달 보면 한 달 안에 잡히고, 연말에 보면 열두 달치를 되짚어야 합니다.

셋째, 실사와 감사에 강합니다. 투자 실사에서 문제가 되는 것은 대부분 기록의 공백인데, 월 단위로 닫아 둔 회사는 그 공백이 생길 틈이 적습니다. 매달 근거를 확인하며 닫았기 때문에, 실사에서 요구하는 자료가 이미 정리된 형태로 존재합니다.

넷째, 담당자 교체에 흔들리지 않습니다. 매달 같은 방식으로 닫으면 처리 기준이 문서로 남습니다. 사람이 바뀌어도 지난달 방식을 보고 이어갈 수 있습니다.

월 결산을 감사 기준으로 본다는 것은 거창한 말이 아닙니다. 지금 이 처리를 나중에 누가 물어봤을 때 근거를 댈 수 있는가를 매달 확인한다는 뜻입니다. 그 확인을 열두 번 하고 한 해를 마치는 회사와, 한 번에 몰아서 하는 회사는 1년 뒤에 전혀 다른 위치에 있습니다.